摘 要:在企业经营管理工作中,最基础的一项工作内容就是企业合同信息化管理.信息化管理在计算机信息技术的推动下得以完善,成为企业增强市场竞争能力,促进经济效益与社会效益提升的基本保证.为此,对建筑工程项目信息化管理的重要性以及存在的问题进行分析,在此基础上提出了完善建筑工程项目信息化管理的对策建议.
关键词:建筑工程;合同;信息化;管理
１ 建筑工程项目信息化管理的重要性
企业的信息化管理,能实现信息数据的即时共享,可有效降低企业管理成本,为企业经营决策提供良好的数据信息支撑.建筑工程项目实现信息化管理,将有助于增强项目信息的真实度、可靠度,便于对项目各环节进行监管,从而提高企业竞争力和管理水平.传统的建筑项目合同管理一般通过人工进行,效率低、易出错,制约了项目合同管理的效益提升.而建筑项目合同管理信息化则是利用现代信息科技手段,以电子计算机和网络为基础,进行项目合同信息存储与管理.这种管理模式极大地提高了项目合同管理的效率,实现了信息的准确采集与快速共享,而且使用灵活,可根据实际需求,随时进行调用,不仅克服了传统人工管理的弱点与不足,也能节约项目成本,提高资金使用效率.
２ 当前建筑工程项目合同管理存在的问题
２．１ 建筑工程行业合同管理意识不强
契约精神是市场经济的基本精神,作为市场竞争的主体,企业需要在市场活动中严格遵守和体现契约精神.建筑行业具有自身的特点,项目建设周期长,需要涉及很多环节,牵涉到多部门合作,在这个过程中,为了保证项目进度的顺利推进,需要签订一系列的合同.但是,尽管签订了合同,很多工程企业对项目合同管理却很少给予重视,也缺少完善的合同管理体系,导致建筑工程项目合同管理大多流于形式,也为工程项目建设埋下了很多问题与隐患.
２．２ 建筑工程项目各单位存在信息孤岛
在当前各建筑工程相关单位中,信息管理孤岛现象比较严重,很多单位只在内部进行信息共享,单位之间的信息沟通比较少,建筑工程项目相关信息、数据、资料,无法即时得到传递与共享.据调查,在工程项目设计中,设计人员每天约花费３５％的时间来查阅相关资料,而工程项目施工管理人员,则需花费５０％的时间来进行信息沟通交流.
２．３ 合同管理人才与培训缺乏
合同管理是一项专业性、技术性较强的工作,发达国家一般都是由工程师等专业人士完成,这些人不仅通晓法律知识.还必须要熟知工程项目运作规律.但在我国,由于建筑企业对于合同管理的重视程度不够,一般都是由普通专员进行管理.他们不仅缺少对合同相关的法律、法规的了解,对于项目具体运作各环节,也知之甚少,导致合同管理效率与效益不高.如果发生合同纠纷,一般都无法采取专业手段解决.目前,世界经济一体化发展趋势日益明显,尤其是在我国加入WTO之后,建筑业将面临更加复杂的国内外竞争,这对于合同管理也提出了更高的要求,合同管理人员还必须要掌握国际通行的法规制度及项目运作原则等.
３ 完善建筑工程项目信息化管理的对策
３．１ 提高领导对项目合同管理的重视程度
建筑工程企业管理层需要改变传统的对合同管理的认识,从根本上重视建筑工程项目合同管理工作.这样,才能做到上行下效,提高下属对于项目合同管理重视程度.为了提高合同管理人员的专业水平,企业还应通过培训和学习,还强化合同管理人员对于建筑法、合同法等相关法律法规的了解,使他们形成规范的合同管理、执行行为.
３．２ 加强信息化系统的建设与开发
随着信息科技在各领域的广泛应用,建筑企业也要加强信息化系统的建设与开发,大力推进计算机等硬件设施与软件设施的应用,逐步达到“分步推行,以点带面,强化巩固,全面应用”.通过建设信息化系统,各部门之间可以实现信息共享,减少重复工作,提高效率与效益.同时,还能对施工现场、项目运作等各环节进行有效监管与监控.
３．３ 提高合同管理人员综合素质
首先,建筑企业应采取“走出去,引进来”的原则,选派合同管理人员外出学习与培训,以提高他们的专业技能.还可以邀请知名企业合同管理人员,来企业对员工进行讲座培训,以丰富合同管理人员的知识体系,拓宽他们的视野和思路.其次,在招聘人才的时候,人力资源管理部门应当根据企业需求,通过公开考评和竞争招聘方式,选择高素质合同管理人员,为企业发展提供充足的人才保证.
３．４ 创建以数据信息为核心的工作方式
建立统一的数据管理中心,对合同进行统一的动态化管理,采取“一次输入、多次查询”、“个别修改、整体共享”的信息化管理模式,来提高合同管理的有效性.信息化工作方式,可以解放人力,确保数据信息客观、准确,能实时为企业决策提供数据信息参考,从而促进项目运作效率提高,优化项目经济效益、社会效益与环保效益.
参考文献
[１]刘明明．建筑工程项目合同管理中主要问题的分析和对策[J]．黑龙江科学,２０１４,(０２):２４１．
[２]聂谊民．探讨建筑工程项目中合同管理的技巧[J]．江西建材,２０１４,(１７):２５４．
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