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浅析云会计对企业会计信息化的影响

来源:www.daxuelw.org  发布时间:2019-11-05  
摘要:云会计的出现,改变了传统的企业会计信息化观念。企业运用云会计处理会计信息,降低了运营成本,提高了工作效率,加速了企业信息一体化进程。势必成为今后企业信息化处理的方式。但是云会计自身存在着信息安全故障,推广难度大的问题需要社会各方联手解决。 
  关键词:云会计;会计信息化 
  在信息技术日益发达的今天,互联网技术飞速发展,如何运用信息化技术管理企业,提高经济效益,,是企业激烈竞争中制胜的法宝。基于云计算的企业会计管理信息系统将成为企业会计信息化新的发展趋势,它是建立在云计算基础上的以互联网为媒介,由专门的服务商提供软件、硬件及其维护等服务,客户利用电脑等终端设备实现会计核算、财务分析等功能的在线会计信息系统。它作为一种能够减少企业成本和提升会计信息系统灵活性的有效途径,得到了越来越多企业广泛的关注。 
  一、云会计含义 
  云会计包括两层含义。第一层含义它的基础是会计处理软件,具体到部分费用明细表,总的到企业整体财务核算管理系统,包含了财务核算、内部控制、财务分析、管理所有会计信息系统。第二层含义是云计算,云会计的体系结构可划分为应用层、平台层、数据层、基础设施层和硬件虚拟化五层。每一层有相应的服务系统构成,共同提供云会计综合服务。它将资源、信息和软件共享给电脑及其他有需求的设备,云会计可以随时随地且不需要离线存储和离线程序的前提就可以在线上运行账务处理程序。只需将企业信息化资源整合起来,采用多租户形式,根据各种企业类型提供相应的虚拟化资源,企业可以选择从各种终端服务器中取得所需服务,强大的数据库实现了资源共享。用户可以在有互联网的任何地方访问账户,包括iphone和黑莓等高端智能手机均可以操作。 
  二、云会计的优势 
  云会计信息可以共享在“云端”,财务人员可以手机、平板和电脑登录来进行会计处理。基于云计算虚拟服务器、存储系统和数据中心,将其整合起来构建综合企业会计信息系统模式。企业还可以将会计信息化的建设与服务外包,这种全新模式降低了企业成本、提高了效率、增强了竞争力。 
  (一)降低运营成本 
  “云会计”是以软件服务方式提供,客户只需根据获取资源多少和使用时间长短来支付服务费,随时可以使用不断更新的资源。企业不必为服务器、网络、数据中心和机房等基础设施投入巨大的资金。使用云会计的服务费远远低于传统会计信息化所需的基础设施资金。减少了投资活动资金占用。 
  (二)减轻维护的工作量 
  传统的企业信息化系统环境下,构建好后,需要花费大量的人力、物力、时间金钱来进行维护、维修、升级等繁琐事务上,需要聘请专业技术人员从事这项工作。这方面的费用无疑是巨大的。但是使用云会计操作的话,企业选用租赁的方式,可以将软、硬件资源委托更为专业的技术团队,进行科学有效的更新和维护。不用专门设置企业信息化系统维护管理部门,自然无需花费大量金钱和精力在本地安装和维护会计信息系统上,这样不仅节约的企业运营成本,又能使企业资源的获取和处理更完善。 
  (三)增强数据信息的可靠性 
  云会计环境下,委托专业的技术团队协助企业管理财务信息,将企业数据存储在云端,服务供应商同时提供互联网连接的服务器集群,企业数据资料根据类别划分成小的数据包, 再将这些小的数据网络传输到远程服务器接收。非企业用户企图窃取该数据,就必须得到各数据包的访问权限,这是很难取得的。服务供应商也会对这些小数据包进行备份,避免数据丢失的情况发生。由专业团队管理的数据中心比企业自身创建的数据中心更为可靠、安全。 
  (四)信息化处理更为便捷 
  企业服务供应商提供的信息化处理系统,把所有电子设备与互联网连接,就可以对数据信息进行处理,这些电子设备包括PAD、手机等。这意味着企业用户可以随时随地,只要能上互联网,就可以进行账务处理,实时生成数据,同步共享信息;能实现多用户同时在线操作,方便灵活的查询账簿、报表、凭证,并随时导出打印。 

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